www.sdg.pl

POWRÓT

K U B R - Załączniki   

PRZYPADEK KONSULTACJI NA RZECZ MAŁEJ ROZRASTAJĄCEJ SIĘ FIRMY (ISLAND PARADISE SPORTSWEAR)

Studium zamieszczone w niniejszym załączniku służy zilustrowaniu roli konsultantów w rozwoju małej firmy. Powstało na podstawie prawdziwych danych firmy, aczkolwiek pewne szczegóły, łącznie z nazwą firmy, zostały zmienione.

POCHODZENIE FIRMY

Island Paradise Sportswear to mała firma mieszcząca się w Brisbane, w Australii. Zajmuje się wytwarzaniem kostiumów kąpielowych, ubrań sportowych i codziennych dla kobiet. Działa już od 20 lat i w tym okresie jej sprzedaży stabilnie rosła.

Firmę założyli Peter i Kate Marshall. Spotkali się jako członkowie załogi jachtu czarterowego na Wyspach Karaibskich. Pobrali się i założyli na Barbados firmę zajmującą się projektowaniem i produkcją kostiumów kąpielowych dla bogatych turystów. Fabrykę stanowił stary dom nad wodą, otoczony drzewami kokosowymi. Po powrocie do Australii w następnym roku Peter i Kate zdecydowali się wykorzystać na gruncie australijskim pomysły, które działały w Indiach Zachodnich,. Wydawało się, że istnieją możliwości rozwinięcia podobnej działalności przy jednoczesnym utrzymaniu preferowanego przez właścicieli stylu życia.

Firma początkowo mieściła się w małym podmiejskim apartamencie w pobliżu plaży. Kilka osób dojeżdżało do mieszkania i tam wykonywało pracę, a dodatkowa produkcja była zlecana na zewnątrz (szwaczkom szyjącym w domach). Od początku Kate była odpowiedzialna za projekty kostiumów kąpielowych i miała w firmie dużo do powiedzenia. Peter, jako że miał za sobą kilka lat szkoleń i praktyki z zakresu księgowości, zajmował się rachunkami bankowymi oraz operacjami firmy.

Po kilku miesiącach John McMahon wniósł mniejszościowy udział do firmy i stał się odpowiedzialny za sprzedaż. W momencie pojawienia się dodatkowego partnera konieczne było zweryfikowanie formalnej struktury biznesu. Marshallowie zwrócili się po poradę do księgowego udzielającego konsultacji, który poradził im zmianę z partnerstwa na strukturę spółki, zarówno z powodów podatkowych, jak i w celu uzyskania statusu ograniczonej odpowiedzialności.

Podobnie jak w przypadku wielu innych nowych małych firm, księgowy firmy, Henry Jones, był równocześnie głównym zewnętrznym doradcą przez wiele lat. Pomógł firmie w kwestii zwrotu podatków w początkowych latach działalności, ale oprócz tego nie mieszał się zbytnio w sprawy biznesu. Zmiana struktury była okazją do zdobycia bardziej szczegółowej wiedzy na temat operacji firmy. Jones odbył kilka spotkań z Peterem i przyjrzał się tym operacjom przed ustaleniem nowej struktury.

Peter był zdania, że może zająć się jakąkolwiek działalnością. Początek przedsięwzięcia małżeństwo sfinansowało z oszczędności i małego debetu w banku. Bank wymagał jedynie podstawowego biznesplanu, planu przepływu środków pieniężnych oraz pewnego zabezpieczenia dla debetu, tak więc na początkowym etapie działalności firmy nie przeprowadzono żadnego formalnego planowania ani badań rynkowych.

Jednakże brak wiedzy na temat przemysłu odzieżowego w Australii, łącznie z poważnymi brakami kapitałowymi oraz brakiem klarownego planowania, doprowadziły do powstania wielu problemów już w pierwszym okresie działania i firmie wielokrotnie groziło zamknięcie. Przetrwała jedynie dzięki determinacji Petera, który nie chciał ponieść porażki i pracować dla kogoś, oraz dzięki ambitnej naturze Kate.

Wygodny tryb życia z przeszłości szybko odszedł w zapomnienie, a prowadzenie interesów stało się zajęciem na siedem dni tygodnia. Po kilku sezonach sprzedaż do lokalnych sklepów i butików ustabilizowała się na poziomie gwarantującym możliwość rozwoju. Peter i Kate dokonali zakupu uznanego koncernu produkującego odzież, co pozwoliło na odejście od dotychczasowych działań i produkcji chałupniczej oraz na centralizację i konsolidację aktywności firmy. Po raz kolejny w roli głównego doradcy wystąpił Henry Jones, zewnętrzny księgowy firmy, jako że konieczne były znaczne zmiany finansowania. Pomógł on w przygotowaniu nowego biznesplanu dla nowych form finansowania. Zatrudniono konsultanta produkcyjnego do realizacji krótkiego zadania polegającego na przeprowadzeniu początkowej fazy reorganizacji fabryki. Przygotował on nową strategię produkcji, a następnie przez kilka tygodni pracował bezpośrednio w hali produkcyjnej, do momentu ustalenia nowych systemów.

Wraz z przeprowadzką do większych pomieszczeń poszerzono również asortyment produktów – oprócz kostiumów kąpielowych oferowano teraz stroje wieczorowe, dżins, stroje tenisowe, mundury i mundurki szkolne. Rozszerzono sprzedaż na inne regiony kraju.

Jednak po czterech latach działania w nowej siedzibie firma z trudem wychodziła na zero i powoli zmierzała w kierunku kłopotów finansowych. Mimo że nowe produkty cieszyły się umiarkowanym powodzeniem w kraju i generowały wysokie obroty, pełnej pomyłek i niekontrolowanej dywersyfikacji nie można było nazwać sukcesem. Firma nie miała żadnego doświadczenia ani żadnych zalet strategicznych w nowych liniach, w konsekwencji czego ucierpiał główny produkt – stroje kąpielowe. Peter zaczął spędzać w firmie coraz mniej czasu, zostawiając Johnowi McMahonowi pilnowanie codziennych spraw. John był dość dobrym sprzedawcą, jednak słabym menedżerem. Nie istniało ani planowanie produkcji, ani określanie grup docelowych dla sprzedaży.

PIERWSZE KONSULTACJE Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA

W rocznym przeglądzie działań firmy księgowy wskazał na słabe wyniki działalności i zasugerował, żeby jego wspólnik, konsultant zarządczy Jim Scott, przeanalizował strategię i operacje firmy. Początkowo budżet przeznaczony na konsultanta był mały, niewystarczający na pełną opłatę, tak więc Jim zasugerował pewne procesy decyzyjne, w których mógłby brać udział w trakcie kluczowych sesji strategicznych.

Spędził w firmie kilka tygodni, poznając jej operacje i osoby dla niej pracujące. Szczególnie zainteresowało go porównywanie różnych wersji operacji firmy uzyskanych od kluczowych pracowników. Peter i Kate stawiali swoją pozycję jasno. Peter musiał podjąć świadomą decyzję ograniczenia swojego codziennego zaangażowania w firmie na rzecz szukania nowych interesujących możliwości. Oboje dostrzegali ograniczenia Johna w roli menedżera, ale doceniali jego umiejętności w zakresie sprzedaży i jego obietnice lepszych czasów, które nastąpią bardzo szybko. Nie mogli jednak zrozumieć, dlaczego firma wciąż przynosiła jedynie marginalne zyski, mimo że rozmiar sprzedaży ciągle wzrastał. John wykazał podejrzliwość w stosunku do motywów Jima i przyjął podczas rozmowy pozycję obronną. Dopiero po dłuższym przekonywaniu pokazał Jimowi kluczowe dane dotyczące sprzedaży i wyjawił informacje na temat firmy.

Jim starał się rozmawiać z innymi menedżerami oraz pracownikami indywidualnie i jak najmniej formalnie. Przy każdej okazji podkreślał swój niezależny charakter zewnętrznego doradcy oraz fakt, że nie pojawił się w firmie, aby zwalniać ludzi. Uzyskał pozwolenie Petera na wykorzystanie pracowników firmy do gromadzenia danych na temat firmy i jej operacji. Spożytkował te dane oraz wyniki swoich rozmów do sformułowania wstępnego obrazu firmy przed rozpoczęciem sesji strategicznych. Sesje te odbywały się przez kilka weekendów poza fabryką. Brało w nich udział troje wspólników, kierownik marketingu firmy, nadzorca produkcji i kontroler finansowy.

Na pierwszej sesji Jim przedstawił ogólne podejście strategiczne i doprowadził do dyskusji, obserwując jednocześnie bardzo uważnie pozostałych uczestników spotkania. Swoją opinię wyraził dopiero pod koniec sesji. Wstępny proces doprowadził do rozpoznania faktu, że nie potrafiono skupić się na podstawowym problemie, z którego wynikały zjawiska, takie jak:

  • słaba pozycja rynkowa wszystkich produktów firmy,
  • słaba koordynacja między celami sprzedaży a programowaniem produkcji,
  • pogmatwane i często niekonsekwentne decyzje dotyczące zarządzania,
  • brak kapitału na rozwój,
  • produktywność poniżej poziomu standardów przemysłowych.

Po drugiej sesji analiza rentowności różnych grup asortymentowych ujawniła, że kostiumy kąpielowe są jedynym rentownym produktem, podjęto więc decyzję o natychmiastowym ponownym skoncentrowaniu się na nich jako na produkcie podstawowym. Była to bardzo odważna decyzja, jako że wiązała się z natychmiastową 50% redukcją obrotów oraz przerwami w produkcji i projektowaniu. W tym okresie konsultant ds. zarządzania i księgowy zajmowali się tworzeniem systemów kontroli zarządzania i księgowości.

John McMahon nie był zadowolony z decyzji o zmianie orientacji produkcji i odszedł z firmy. Po rozmowie z Jimem Peter zdecydował się powrócić do pracy w firmie w pełnym wymiarze godzin i zakończyć swoją zewnętrzną działalność.

Szczegółowa strategia zmian następujących po decyzji o zmianie orientacji skoncentrowała się na strukturze finansowej firmy, która byłaby w stanie sprostać przyszłemu rozrostowi, oraz na strukturze organizacji i zarządzania.

Po upływie czterech miesięcy firma:

  • opracowała swoją pierwszą misję i biznesplan;
  • ustanowiła bardziej konkretną hierarchię władzy i podejmowania decyzji, a Peter Marshall objął pełnoetatowe kierownictwo firmy jako jej dyrektor generalny;
  • ustanowiła bardziej formalne procedury zarządzania sprzedażą i kierowania jej do grup docelowych, wiążące się z pewnymi podstawowymi badaniami rynkowymi dokonywanymi w firmie oraz z gromadzeniem danych na szerokich rynkach docelowych, w hurtowniach podobnej branży i z łączeniem tych danych z bardziej szczegółowym planowaniem produkcji i budżetowaniem finansów;
  • postanowiła znaleźć kolejnych inwestorów, którzy zapewniliby strukturę kapitałową niezbędną do utrzymania tempa rozwoju.

Henry James, konsultant księgowy, świadczył usługi pewnym sportowcom, którzy szukali okazji do inwestycji. Dwóch z nich zainwestowało w firmę Petera i stało się członkami zarządu. Konsultant zarządczy w tym czasie przyjął również stanowisko w zarządzie, zwiększając liczbę jego członków do pięciu.

DALSZY ROZWÓJ

Zmiana orientacji okazała się sukcesem. Rentowność operacji poprawiła się, zaczęto korzystać z przewagi marketingowej i strategicznej. Firma Island Paradise odnalazła swoją marketingową przewagę nad konkurencją w fakcie, że była w stanie przedstawić się jako specjalista w dziedzinie kostiumów kąpielowych, w przeciwieństwie do wielu konkurencyjnych wytwórców, dla których kostiumy kąpielowe były jednym z wielu produktów. W ten sposób firma mogła sprzedawać swoje wyroby dużym sieciom detalicznym.

Do początku lat osiemdziesiątych, kilka lat po zmianie orientacji produkcji, firma osiągnęła pozycję specjalistycznego producenta kostiumów kąpielowych, realizując 6 –7 procent rynkowego zapotrzebowania na damskie kostiumy kąpielowe w Australii. Przemysł ten był rozproszony, składał się z wielu małych i średnich firm, cechował go także niski udział w rynku ze strony dużych firm. Firma Island Paradise produkowała w przybliżeniu 120 000 jednostek rocznie.

Sprzedaż odbywała się w całej Australii, z pewnym stopniem koncentracji na lokalnym rynku w Queensland, który cechowała silna kultura plażowa i rozwijający się przemysł turystyczny. Obejmował on też Sydney. Prawie 10 procent produkcji firmy było przeznaczone na eksport, przede wszystkim przez agentów w Nowej Zelandii, na Hawajach czy w Singapurze. Historia eksportu firmy była zawiła i generalnie większe znaczenie miał rynek lokalny.

Mimo że firma była zlokalizowana poza głównymi centrami rynkowymi, zdołała przekształcić swój niewielki rozmiar i relatywną izolację w zaletę. Z powodzeniem konkurowała z większymi firmami, nie wywołując wojny cenowej oraz szukając grup docelowych na rynkach specjalistycznych, a mianowicie w segmencie rynku dla młodych kupujących; używała specjalnych materiałów, a jednocześnie oferowała niektóre grupy asortymentowe na rynki tańsze, głównie reprezentowane przez nastolatki.

W tym czasie dodatnia wartość netto firmy wynosiła w przybliżeniu 150 000 dolarów australijskich, a roczne zyski w przybliżeniu 120 000 dolarów australijskich. Działania wytwórcze firmy zapewniały pełną wydajność i nie było konieczności podzlecania produkcji pewnych jednostek innym producentom. Nieznaczna ilość produkcji (około 5 procent) była podzlecana malajskiemu producentowi. Jedynie podstawowe jednostki były podzlecane innym z powodu problemów z kontrolą jakości w przypadku używania specjalnych wzorów czy materiałów.

REAKCJA NA ZMIANĘ KONIUNKTURY

W połowie lat osiemdziesiątych seria zmian w środowisku operacyjnym firmy doprowadziła do szczegółowej analizy jej strategii. Jim Scott, konsultant zarządczy, zajmował się firmą od dłuższego czasu, przeprowadził przegląd strategiczny w celu ustalenia kierunku działania firmy na resztę dekady.

Podejście wykorzystane na użytek tego przeglądu było podobne do podejścia zastosowanego przy zmianie orientacji produkcji, ale tym razem firma Jima przeprowadziła szczegółowe prace analityczne. Firma ta rozwinęła się znacznie, tak więc Jim zatrudniał już wtedy ludzi będących w stanie zająć się tego typu zadaniem, ponieważ pracownicy Island Paradise byli zbyt pochłonięci bieżącą pracą i nie mieli na to czasu.

Główne zmiany, jakie rozpoznano, wystąpiły na rynku kostiumów kąpielowych, w zakresie konkurencyjnej pozycji przemysłu oraz, co najważniejsze, w dziedzinie taryf importowych i kontyngentów ramowych wspierających przemysł.

Zaangażowano firmę zajmującą się badaniami rynku w celu uzupełnienia wiedzy na temat rynku szczegółami na temat cech kupujących. Popyt na kostiumy kąpielowe dla kobiet wykazywał gwałtowny wzrost do początku lat siedemdziesiątych, potem ustabilizował się na poziomie średniej stopy wzrostu. Rynek można było dogodnie podzielić z uwagi na cenę i produkcję, cechy użytkownika i wykorzystywane materiały.

Na najwyższym końcu rynku znajdował się markowy producent, posiadający metkę projektanta mody, obsługujący około 2,5 procent rynku, sprzedający swoje produkty w większości do butików i specjalnych działów w większych punktach handlowych. Kostiumy kąpielowe reprezentujące główne trendy przejęły 85 procent rynku i były sprzedawane w pojedynczych sklepach, specjalistycznych sieciach handlowych i butikach. Produkty tanie objęły resztę rynku i były sprzedawane w sieciach dyskontowych. W tym czasie australijski przemysł detaliczny notował już początki poważnych wstrząsów, polegających na koncentracji produktów detalicznych w nielicznych dużych i zróżnicowanych sieciach detalicznych. Firma Island Paradise nie należała do producentów markowych, produkując generalnie na użytek wyższego końca głównego trendu rynkowego. Mniej niż 10 procent produkcji sprzedawała przez sieci dyskontowe.

Istniały trzy główne grupy użytkowników. Dla młodej grupy wielbicieli mody (14 – 25 lat) kluczowym czynnikiem były cena i styl, a marka nie była uważana za istotną. Grupa nosząca ubrania sportowe (18 –35 lat) również interesowała się modą, ale była bardziej konserwatywna, ceniła markę, materiał i jakość. Grupa powyżej 25 lat, ceniąca modę, markę i sprawność fizyczną, była zdecydowana kupować droższą garderobę. Wystąpił brak tendencji wzrostu w młodszych segmentach rynku, a starsze segmenty rynku stawały się proporcjonalnie większe w miarę przesuwania się wieku populacji odpowiadającej danemu profilowi dystrybucji. Island Paradise dysponowała produktami dla wszystkich trzech głównych grup użytkowników.

Materiały wykorzystywane dla wyższego końca rynków były bardziej specjalistyczne i wymagały specjalnych umiejętności. Firma Island Paradise używała jedynie tego typu materiałów i była ekspertem w tej dziedzinie.

Mimo że tendencja wzrostu na rynku kostiumów kąpielowych była płaska, nastąpił gwałtowny wzrost w przypadku rynku ubrań do aerobiku i ćwiczeń. Rynek ten miał wiele cech wspólnych z rynkiem kostiumów kąpielowych, wykorzystywał podobne materiały i miał podobne wymagania dotyczące stylu. Firma Island Paradise nie posiadała rezerw mocy przerobowych, dzięki którym mogłaby wyprodukować odzież na ten rynek.

W roku 1983 w Australii wybrano nowy rząd, którego polityka reform strukturalnych i ekonomicznych była jasno określona. Przemysł tekstylny był generalnie w znacznym stopniu chroniony przez system taryf i kontyngentów. Nowy rząd wyraził zamiar znacznej redukcji poziomu tej ochrony.

Rola produkcji zamorskiej i długoterminowego kierunku działań firmy stała się głównym punktem zainteresowania przeglądu strategicznego. Niekorzystna redukcja taryf doprowadziłaby również do otwarcia rynków lokalnych na odzież importowaną z krajów o niższych kosztach produkcji.

Raport Jima Scotta został wstępnie przedstawiony Peterowi i Kate Marshallom jako starszym członkom zarządu firmy. Wszelkie zmiany musiały zyskać ich pełne poparcie. Kolejna prezentacja dokonana została przed całym zarządem. Przedyskutowano propozycje i podjęto decyzję o kontynuacji działań .

MOCNE I SŁABE STRONY PRZEDSIĘBIORSTWA

Przegląd strategiczny pozwolił zidentyfikować następujące mocne strony firmy:

  • rentowne operacje z częściową możliwością pożyczania dalszych funduszy od udziałowców,
  • ustalone możliwości produkcyjne,
  • doświadczony zespół zarządzający, eksperci w zakresie projektów, produktywna siła robocza zdolna do specjalistycznej produkcji,
  • ustalony system dystrybucji i zakupów dla lokalnego rynku
  • duże doświadczenie w dziedzinie produkcji towarów wysokiej jakości.

Przegląd pozwolił zidentyfikować również następujące słabe strony przedsiębiorstwa:

  • sezonowość przepływu środków pieniężnych, konsekwencje w postaci dodatkowych kosztów finansowych,
  • ograniczone możliwości pożyczania funduszy we własnym zakresie,
  • brak możliwości ekspansji; obecnie istniejąca fabryka działa na pełnych obrotach,
  • totalna zależność od jednej osoby (Kate Marshall) w dziedzinie prac projektowych,
  • brak planów związanych z zastąpieniem któregokolwiek kluczowego pracownika w przypadku jego odejścia (menedżer produkcji był już w wieku emerytalnym) oraz zespół kierowniczy zbyt mały, aby pozwolić sobie na menedżera przechodzącego szkolenie lub projektanta przechodzącego szkolenie,
  • brak ustalonego systemu dystrybucji eksportu i niewiele kontaktów międzynarodowych poza obecnie istniejącymi agentami i dystrybutorami.

Przegląd udowodnił, że firma wyróżnia się w takich dziedzinach, jak projektowanie czy stylistyka; cechą szczególną jest też umiejętność produkowania i wypuszczania na rynek ubrań, z którymi wielu kupujących ma problemy w kwestii dopasowania. Dziedziną specjalizacji, która również stawiała firmę przed innymi, była umiejętność produkowania ubrań wysokiej jakości z materiałów trudnych do szycia.

STRATEGIE ALTERNATYWNE

Przegląd pozwolił także rozpoznać szereg strategii alternatywnych. Kryterium ich oceny był cel w postaci utrzymania tendencji stałego rozwoju działań i wzrostu dochodów firmy przy jednoczesnym ograniczeniu rozmiaru i struktury, tak aby mogła ona być kontrolowana przez właścicieli i podstawowy skład zarządu.

Główne rozpoznane strategie alternatywne były następujące:

A. BRAK DYWERSYFIKACJI PRODUKTÓW (KONCENTRACJA NA KOSTIUMACH KĄPIELOWYCH)

A.1. KONCENTRACJA GEOGRAFICZNA

Wariant ten wymagałby skoncentrowania się na rejonach, w których można by oczekiwać wysokiego poziomu sprzedaży. Firma skoncentrowałaby się na sprzedaży jedynie w ważniejszych centrach populacji australijskiej z silną kulturą plażową. Celem byłoby zredukowanie kosztów marketingu w zamian za stały poziom sprzedaży.

Główną zaletą tej strategii byłby fakt, że poziom sprzedaży pasowałby idealnie do istniejącej wydajności produkcyjnej. Jako że koszty sprzedaży i dystrybucji są istotne dla firmy (10 – 12 procent przychodów), redukcje w tej dziedzinie przyczyniłyby się do podniesienia zysków. Nie istniałaby potrzeba powiększenia zarządu ani zmiany struktury finansowej.

Jednak z drugiej strony, strategia ta doprowadziłaby do zwiększenia ryzyka rynkowego. Poprzez wykluczenie określonych rynków z przyczyn geograficznych nastąpiłoby zmniejszenie ogólnego rozmiaru rynku docelowego, co w większym stopniu wystawiałoby firmę na działanie zmian w określonym segmencie. W związku z tą strategią opartą na braku rozwoju i na redukcji kosztów zaistniałoby niebezpieczeństwo redukcji efektywności zarządzania oraz poczucia samozadowolenia, które trudno jest przezwyciężyć.

A.2. SEGMENTACJA RYNKU

Ten wariant wymagałby redukcji gamy produktów na rzecz koncentracji na najbardziej dochodowych grupach asortymentowych, przy jednoczesnym kontynuowaniu ekspansji geograficznej i sprzedaży w regionach nie obsługiwanych jeszcze przez firmę. Rezultatem tego typu działań byłoby generalne przesunięcie gamy produktów firmy w górę rynku, w kierunku droższych linii. Jest to zasadniczo strategia oparta na przeciętnym wzroście i maksymalizacji przychodów.

Zaletą tej strategii byłoby ograniczenie konkurencji z ważniejszymi dostawcami rynkowymi zaopatrującymi rynek w tańsze produkty. Zmniejszyłoby to ryzyko rynkowe w każdym regionie geograficznym i pozwoliło na utrzymanie stopy wzrostu produkcji na średnim poziomie. Strategia przyniosłaby również zyski w postaci poprawy reputacji i doświadczenia firmy, dzięki produkcji odzieży na wysokim poziomie jakości, stylu i wzornictwa.

Wadą strategii byłaby konieczność zwiększenia kosztów marketingu, podróży i dystrybucji. Zwiększenie produkcji musiałoby być dokładnie zarządzane z centrali w Brisbane lub też firma musiałaby przenieść się do większej siedziby w celu zachowania poziomu jakości końcowych produktów. Jednakże wymagany wzrost produkcji nie byłby ani znaczny, ani natychmiastowy, ponieważ większość wzrostu w wyższych partiach rynku nastąpiłaby w momencie rezygnacji przez firmę z niższych segmentów rynku. Istniejąca infrastruktura zarządzania i marketingu wystarczyłaby dla tej strategii, która pozwoliłaby utrzymać długoterminową stabilność firmy.

A.3. ROZSZERZENIE GAMY PRODUKTÓW I EKSPANSJA GEOGRAFICZNA

Jest to zasadniczo strategia wysokiego wzrostu, mająca na celu objęcie wszystkich głównych segmentów rynku kostiumów kąpielowych we wszystkich regionach geograficznych. Wymagałaby zwiększenia siły sprzedażowej, natychmiastowego wzrostu wydajności produkcji lub wzrostu wykorzystania produktów importowanych oraz zwiększonej efektywności produkcji przy niższych kosztach produkcji jednostkowej.

Strategia ta stworzyłaby firmie silne podstawy do późniejszej ekspansji. Zmniejszyłaby zależność firmy od konkretnych ludzi, jako że mogłaby ona pozwolić sobie na zatrudnienie większej liczby ekspertów z dziedziny projektowania i zarządzania.

Aby jednak strategia ta została zrealizowana z powodzeniem, firma musiałaby uporządkować swoje zasoby finansowe, zarządcze i produkcyjne, i sprostać konkurencji ze strony dużo większych firm. Przedsiębiorstwo Island Paradise miałoby trudności z zachowaniem i poprawą reputacji i wizerunku na bardziej zróżnicowanych rynkach.

A.4. EKSPORT

Każdy z dwóch ostatnich wariantów mógł zawierać znaczący element w postaci sprzedaży poza Australię. Prawdopodobnie wiązałoby się to ze zwiększeniem produkcji zamorskiej w krajach, w których produkty byłyby wprowadzane na rynek, lub w krajach o niższych kosztach produkcji.

Początkowe kroki dotyczyłyby natychmiastowego zatrudnienia dwóch nowych menedżerów: kontrolera produkcji, który sprawdzałby jakość produktu, oraz menedżera marketingu międzynarodowego. Przegląd ustalił, że koszty zatrudnienia tych dwóch nowych ludzi równałyby się dodatkowej sprzedaży 30 000 jednostek jako liczby bilansującej.

Podniosłoby to poziom profesjonalizmu firmy w najważniejszych dziedzinach, rozproszyło ryzyko rynkowe i pomogło rozwiązać problemy firmy związane z niedostateczną produkcją lokalną. Wiązałoby się to jednak ze znacznymi kosztami i ryzykiem finansowym.

B. PEWNA DYWERSYFIKACJA PRODUKTÓW (POZA KOSTIUMY KĄPIELOWE)

B.1. ODZIEŻ NIESEZONOWA

Produkcja, marketing i przepływ środków pieniężnych związane z kostiumami kąpielowymi są sezonowe, a przegląd ujawnił możliwość ograniczenia negatywnego wpływu tej sezonowości na firmę. Wiele zalet niosła ze sobą dywersyfikacja produktów przy wykorzystaniu specjalnej ekspertyzy i reputacji firmy. Jednym z takich produktów był strój gimnastyczny uszyty z lycry.

Przegląd nie wykrył przewagi konkurencyjnej, którą firma miałaby na ogólnym rynku mody, czyli w dziedzinie olbrzymiej konkurencji, gdzie pewne segmenty są zdominowane przez bardzo duże firmy, z którymi Island Paradise byłoby trudno konkurować. Stopa zwrotu byłaby bardzo niska, a ryzyko dla firmy bardzo wysokie.

B.2. PRODUKTY NIEODZIEŻOWE

Istniejące kanały dystrybucji umożliwiają marketing produktów nieodzieżowych, pasujących do wizerunku firmy Island Paradise. Najbardziej prawdopodobne byłyby produkty utożsamiane z kostiumami kąpielowymi, na przykład okulary słoneczne i krem do opalania. Mogłyby one stworzyć okazję do promowania plażowego wizerunku firmy przy wykorzystaniu istniejących punktów sprzedaży.

Podjęcie tego typu działań na małą skalę, dla produktów ściśle związanych z istniejącymi grupami asortymentowymi firmy, mogłoby doprowadzić do powstania pożytecznej gamy produktów komplementarnych.

ZALECANA STRATEGIA

Przegląd zawierał wnioski stwierdzające, że firma Island Paradise była częścią biznesu wytwarzającego i oferującego na rynek mody produkty, które dla konsumentów są trudne do dobrania i przyjęcia jako dobre, ładne i pasujące, czyli produkty należące do grupy „podwyższonego niepokoju konsumenta”. Firma, która dobrze wywiązuje się z takiego zadania, może czerpać korzyści ze swoich produktów; Island Paradise jest taką firmą.

Implikacje wynikające z tego dla celów i strategii firmy były jasne. Przegląd udowodnił, że główny nacisk należy kłaść na kostiumy kąpielowe a nie na modę ogólną, dziedzinę, w której firma nie posiada dostatecznego doświadczenia. Nie należy doprowadzać do dywersyfikacji produktów poza ramy kostiumów kąpielowych (B), chyba że produkty mają podobne wymagania w zakresie dopasowania i stylu. Nie dostrzeżono też korzyści płynących z prób objęcia całego rynku kostiumów kąpielowych (A.3). Firma nie ma możliwości konkurowania wyłącznie na poziomie cen, co byłoby konieczne w dolnych segmentach rynku. Firma nie mogłaby łatwo przyporządkować funduszy i usprawiedliwić wydatków w celu osiągnięcia pozycji na rynku ogólnym. Nie byłaby także w stanie sprostać dodatkowym wymaganiom dotyczącym produkcji bez nowych poważnych inwestycji w celu zwiększenia wydajności, a nowa produkcja generowałaby produkty o niskim marginesie wkładu w zyski. Firma Island Paradise zdecydowanie należała do konkretnego segmentu rynkowego, w którym premia za cechy wyróżniające jej produkt była najwyższa.

Dlatego też przyjęto strategię segmentacji produktu (A.2). Zadecydowano również, że ryzyko związane z rozszerzeniem operacji eksportowych firmy (A.4) było usprawiedliwione i że należy starać się wejść na rynki międzynarodowe bardziej intensywnie, niż odbywało się to dotychczas.

Po doborze strategii przegląd pozwolił zidentyfikować szczegółowe wymagania finansowe, organizacyjne i osobowe potrzebne do implementacji tej strategii. Ekspertyza techniczna w dziedzinie produkcji odzieży została określona jako najistotniejsza dla ogólnego powodzenia firmy. Aspekt ten powinien pozwolić zachować konkurencyjność lokalnej produkcji nawet w obliczu nowych konkurentów z krajów o niższych kosztach produkcji. Wielu kluczowych pracowników było zatrudnionych jako podwykonawców lub dorywczo. Zauważono, że ich związki z firmą są niedostateczne i cała siła robocza została przyjęta na listę płac miesięcznych, wprowadzono również system premii za jakość produktów.

Ogólne wnioski płynące z przeglądu strategicznego zostały przedstawione robotnikom w trakcie kilku spotkań prowadzonych przez Petera. Podczas spotkań i nieformalnych dyskusji szukano informacji zwrotnej dotyczącej tych konkluzji i najbardziej efektywnych sposobów osiągnięcia celów. Cele i główna strategia firmy zostały sformalizowane w postaci krótkiego dokumentu, który podano do wiadomości pracowników.

Grupa wdrażająca strategię, składająca się z Petera, Jima, dwóch doświadczonych menedżerów i trzech przedstawicieli robotników, została sformowana w celu koordynowania zmian.

Jedna z sugestii służących podniesieniu produktywności dotyczyła wprowadzenia skomputeryzowanych maszyn tnących. Stworzono podgrupę złożoną z menedżera produkcji i specjalistów od cięcia oraz wzorników, która miała za zadanie znalezienie najlepszego sposobu wdrożenia tej nowej technologii.

Ekspansja wymagała dodatkowego rozwoju i kapitału inwestycyjnego. Konsultant i księgowy doradzili średnioterminową strategię zbierania funduszy. Stanowiła ona połączenie redukcji dywidend w celu podwyższenia zysków zatrzymanych, pożyczek udziałowców i nowego kapitału akcyjnego zebranego w ciągu 18 miesięcy w celu opłacenia ekspansji eksportowej, a następnie przeniesienia do nowej siedziby. Nowa siedziba dysponowałaby o połowę większymi możliwościami produkcyjnymi i stwarzała szansę dalszej ekspansji.

Nowa strategia przyjęta przez Island Paradise okazała się sukcesem. Pozwoliła firmie umocnić swoje mocne strony w produkcji i projektowaniu, umocnić pozycję w wyższych i średnich sektorach lokalnego rynku kostiumów kąpielowych, oraz dokonać ekspansji na rynki eksportowe w celu generowania stałego wzrostu. Urządzenia produkcyjne w Brisbane służyły nadal do produkcji specjalistycznych i wysokowartościowych grup asortymentowych, rozbudowano natomiast i uregulowano podzlecaną produkcję odbywającą się u producenta w Malezji, który przejął niektóre standardowe linie produkcyjne, łącznie z nową gamą strojów gimnastycznych do aerobiku.

STABILNE RELACJE KONSULTANT – KLIENT

Wcześnie nawiązana współpraca firmy z konsultantem trwała przez długi okres. Konsultant był odpowiedzialny za przeprowadzanie rocznych przeglądów strategii firmy oraz sugerowanie dalszych prac analitycznych, czasami przy wykorzystaniu specjalistycznych konsultantów. Firma zatrudnia obecnie bezpośrednio 60 osób w Australii oraz prawie tyle samo pośrednio w innych krajach na zasadzie działań podwykonawczych. Jej sprzedaż i zyski wzrastają w sposób stały przy rocznych obrotach 4 – 5 milionów dolarów australijskich. Jest wciąż jedną z bardziej uznanych na rynku firm tej gałęzi przemysłu.

 
 
 

adres do korespondencji: SDG, 02-794 Warszawa 141. skr.poczt. 36, Krzysztof Grzybowski, tel. 0509 382 481
adres do przelewów: 00-113 Warszawa, ul. Emilii Plater 53 p.XIII lok.1360, tel. (0 22) 520 62 00-05, fax.(0 22) 520 62 01, e-mail: sdg@sdg.com.pl

Design (c) Studio TN

Copyright (c) 2003 SDG