|
Planowanie działań rozpoczyna trzecią fazę procesu konsultingowego. Na tym etapie
opracowywane są rozwiązania dla problemów uprzednio poddanych diagnozie,
dokonuje się wyboru między różnymi rozwiązaniami, propozycje prezentuje
się klientowi i rozpoczynają się przygotowania do wdrożenia rozwiązania
wybranego przez klienta.
Przejście od etapu diagnozy do planowania działań powinno być procesem
ciągłym. Efektywne planowanie działań zależy przede wszystkim od poziomu
prac diagnostycznych, oparte jest na zdefiniowaniu i analizie problemu
oraz wytyczonych celach. Znaczącą rolę odgrywają również czynniki i siły
stymulujące bądź hamujące procesy zmian w organizacji klienta. Diagnoza
pozwala konsultantom uzyskać orientację we wszystkich aspektach problemu
niezbędnych do rozpoczęcia planowania działań.
Należy
pamiętać, że chociaż ciągłość między diagnozą a planowaniem działań jest
niezmiernie istotna, a stopień powodzenia etapu planowania działań w
znacznej mierze zależy od diagnozy, istnieją zasadnicze różnice między
tymi dwoma etapami procesu konsultingowego, dotyczące przede wszystkim
podejścia i metodologii. Punkt skupienia przenosi się tutaj z prac
analitycznych na umiejętność innowacyjnego i kreatywnego myślenia, które
zyskuje na wartości. Inny jest także cel –
nie jest nim odnalezienie nowych danych i nowych wyjaśnień dla
istniejących problemów, głównym celem etapu planowania jest stworzenie
czegoś nowego. Jest rzeczą oczywistą, że nie wszystkie rozwiązania
problemów klienta będą charakteryzowały się nowatorskim podejściem.
Czasami nie ma potrzeby opracowywania czegoś nowego od zera, bo
odpowiednie rozwiązanie jest stosowane gdzie indziej. Z drugiej jednak
strony, nawet przeniesienie danego rozwiązania i jego adaptacja wymagają
wyobraźni i kreatywności. Jednym z poważniejszych błędów (co nie znaczy,
że nie popełnia się go często) konsultanta jest zignorowanie unikatowości
warunków panujących w przedsiębiorstwie klienta i mechaniczne
przeniesienie rozwiązania, które doskonale sprawdziło się w innej
organizacji.
Na etapie planowania działań aktywne zaangażowanie ze strony klienta jest
bardzo pożądane. Istnieje ku temu kilka znaczących powodów:
-
nie
należy rozpoczynać wnikliwych prac koncepcyjnych, projektowania czy
planowania w zakresie jednego czy kilku możliwych rozwiązań, jeżeli nie
jesteśmy pewni, że klient jest całkowicie zorientowany w specyfice
obranego podejścia, akceptuje je i rozumie warianty, które są przedmiotem
prac; gwarancje tego typu uzyskamy jedynie, pracując wspólnie z ludźmi,
którzy mogą nas upewnić, że organizacja klienta zaakceptuje wybrane
rozwiązanie i będzie gotowa na jego implementację;
-
planowanie działań wymaga mobilizacji wszelkich talentów i analizy
wszystkich potencjalnie dobrych pomysłów; efektywność tego typu prac
wzrasta znacznie, jeżeli utalentowani pracownicy klienta biorą w nich
aktywny udział;
-
tak jak w
przypadku diagnozy, pracownicy klienta mogą znaczną część prac wykonać we
własnym zakresie przy wsparciu i pomocy konsultantów, co znacznie obniży
koszty projektu;
-
uczestnictwo w planowaniu działań jest podstawą zobowiązań i poświęcenia
się sprawie, które okażą się niezbędne i zostaną poddane próbie na etapie
implementacji;
-
planowanie działań stwarza klientowi szerokie możliwości poszerzania
wiedzy; są one bardziej interesujące od możliwości stwarzanych przy okazji
diagnozy, a samodzielne działanie konsultanta doprowadzi tylko do ich
utraty.
Czytelnik po raz
kolejny powinien odwołać się do podrozdziału 4.6 zawierającego opis
różnych technik interwencyjnych stosowanych w trakcie wspomagania procesu
zmian. Niektóre z nich mogą zostać wykorzystane podczas zespołowego
opracowywania propozycji działań wspólnie z klientem i jego pracownikami.
Mogą
również wystąpić ograniczenia czasowe. Bardzo często za dużo czasu w
trakcie realizacji projektu poświęca się na gromadzenie i analizę faktów,
a w momencie dojścia do etapu opracowywania propozycji powszechnym
życzeniem jest jak najszybsze zakończenie prac projektowych. Konsultantowi
zostaje bardzo mało czasu na przygotowanie wariantów działania, w związku
z czym koncentruje się na szybkim opracowaniu jednego rozwiązania.
Jednakże nawet jedno rozwiązanie może być opracowane w sposób daleki od
perfekcji. Aby tego uniknąć, należy prawidłowo opracować harmonogram
projektu i upewnić się, że na kreatywne poszukiwania najbardziej
odpowiedniego rozwiązania przeznaczono dostatecznie dużo czasu.
9.1. POSZUKIWANIE
KONCEPCJI MOŻLIWYCH ROZWIĄZAŃ
Klient
oczekuje, że konsultant znajdzie i zarekomenduje najlepsze rozwiązanie
problemu lub przynajmniej zasugeruje najlepszą drogę prowadzącą do nowych
możliwości. Wskazanie najwłaściwszego rozwiązania zdarza się jednak bardzo
sporadycznie (aczkolwiek zdarza się!). Dla większości problemów z zakresu
biznesu i zarządzania istnieje więcej niż jedno rozwiązanie, a w
niektórych przypadkach liczba potencjalnych rozwiązań jest znaczna,
szczególnie jeżeli postawione cele mają złożony charakter. Konsultant może
zdawać sobie sprawę z niektórych możliwych rozwiązań, inne mogą jednak
pozostać niezauważone. Bardzo często sytuacja jest tak złożona i
specyficzna, że oczywiste rozwiązanie nie przychodzi do głowy nikomu. W
przypadku nowych sytuacji nie można posługiwać się starymi metodami, a
konsultanci specjalizujący się w problemach z zakresu zarządzania operują
na polu, na którym zmiany zachodzą bardzo gwałtownie.
Dlatego
faza planowania działań rozpoczyna się od poszukiwania pomysłów i
informacji na temat możliwych rozwiązań dla danego problemu. Celem jest
zidentyfikowanie wszystkich interesujących i możliwych wariantów i ich
wstępne oszacowanie jeszcze przed rozpoczęciem szczegółowego projektowania
i planowania prac dotyczących jednej propozycji. Konsultant powinien więc
być przekonany, że oferuje klientowi najlepsze z możliwych rozwiązań,
klient zaś nie powinien czuć się zmuszany do zaakceptowania jednego
rozwiązania z braku dostatecznych informacji na temat innych możliwości.
UKIERUNKOWANIE
POSZUKIWANIA ROZWIĄZAŃ
Głównym
czynnikiem, jaki należy poddać pod rozwagę, jest charakter problemu,
przede wszystkim jego aspekt techniczny (dziedzina funkcjonowania,
techniki i metody, które muszą ulec zmianie), stopień złożoności
(techniczny, finansowy, ludzki, inne aspekty zarządzania związane z
projektem; znaczenie dla organizacji klienta; potrzeba respektowania
technicznych standardów danego sektora) oraz stopień nowości (czy
konsultant i klient znają problem, z którym mają do czynienia, czy
wymagane jest opracowanie całkowicie nowego rozwiązania lub można
zastosować już istniejące metody po ich uprzedniej adaptacji).
Konsultant
w porozumieniu z klientem decyduje, czy możliwe jest bezpośrednie
rozwiązanie (np. zakup standardowego pakietu oprogramowania od firmy
komputerowej) czy też wymagane jest opracowanie nowej koncepcji
(zaprojektowanie nowego oprogramowania przy użyciu zasobów własnych
klienta, zlecenie tego typu zadania firmie specjalizującej się w
opracowywaniu oprogramowania). Konieczne jest podjęcie decyzji dotyczącej
zakresu tego typu poszukiwań. Czy należy je ograniczyć do organizacji
klienta? Czy możliwe rozwiązania można znaleźć w innych
przedsiębiorstwach, sektorach czy krajach? Czy istnieje konieczność
zapoznania się z literaturą techniczną? Czy należy zwrócić się do
instytucji badawczych? Ramka 9.1. zawiera listę pytań na które należy
udzielić odpowiedzi w momencie podejmowania decyzji w kwestii poszukiwania
odpowiednich rozwiązań dla danego problemu.
KORZYSTANIE Z
DOŚWIADCZEŃ
W trakcie
projektowania sposobów poprawy sytuacji klienta konsultant bardzo często
korzysta z dotychczasowych doświadczeń. Rozważa on metody stosowane w
innych przypadkach na podstawie wiedzy czerpanej z różnych źródeł, którymi
mogą być:
-
poprzednie zlecenia i klienci;
-
pliki i
dokumentacje dostępne w firmie konsultingowej;
-
współpracownicy, którzy zetknęli się wcześniej z podobnymi
uwarunkowaniami;
-
literatura specjalistyczna (książki, periodyki, raporty z badań itp.);
-
producenci sprzętu i systemów komputerowych, którzy pracują nad
udoskonaleniami czy też je stosują;
-
pracownicy innych oddziałów firmy klienta, którzy mogą dysponować wiedzą z
zakresu konkretnych procesów;
-
inne
organizacje gotowe podzielić się swoimi doświadczeniami.
Oczywistym celem stosowania tego typu odniesień jest
uniknięcie wyważania otwartych drzwi oraz zdobycie pewności, że wszelkie
dostępne doświadczenia zostaną zidentyfikowane i rozważone, tak aby klient
mógł otrzymać poradę najwyższej klasy oraz rozwiązanie odzwierciedlające
najlepsze doświadczenia, jakie można znaleźć.
Jest to również
sprawdzian dla konsultanta, który musi stawić czoło oczywistej pokusie
zdecydowania się na najprostszy sposób postępowania –
zasugerowanie działań, które podjął w podobnej sytuacji u poprzednich
klientów czy też wybór pierwszego rozwiązania, jakie przyjdzie mu do
głowy. Konsultant mógł na przykład sam przeprowadzić szczegółową diagnozę
problemu klienta, jednak w momencie, kiedy należy zaproponować lepszy
system, z pewnością potrzebna będzie ekspertyza, którą konsultant nie
dysponuje. Co zaproponuje? Czy zdecyduje się na „prawie” najlepsze
rozwiązanie i przyzna, że potrzebna jest pomoc drugiego profesjonalisty?
Ten sam problem istnieje w przypadku większych projektów konsultingowych,
kiedy to partnerzy i inni menedżerowie nie zawsze uznają konieczność
udzielenia wsparcia konsultantowi operacyjnemu swoją kolektywną ekspertyzą
i źródłami informacji dostępnymi w firmie, aby usprawnić proces
definiowania najlepszego rozwiązania problemu klienta.
MYŚLENIE KREATYWNE
Obecnie w
konsultingu mamy coraz częściej do czynienia z sytuacjami, w których
doświadczenie nie zawsze jest w stanie podpowiedzieć satysfakcjonujące
rozwiązanie, a konsultanci i pracownicy klienta muszą zastosować
całkowicie nowe podejście. W związku z tym uważamy za słuszne omówienie
pewnych zasad i metod kreatywnego myślenia.
Myślenie
kreatywne można określić jako kojarzenie rzeczy lub idei, między którymi
wcześniej nie dostrzegano związku. Łączy ono w sobie rygorystyczne
podejście analityczne z intuicją i wyobraźnią. Celem jego jest rzecz jasna
odkrycie lub opracowanie czegoś nowego. Nic nie jest przyjmowane za
pewnik. Historia nauki i biznesu pełna jest przykładów odkryć wynikających
z kreatywnego myślenia, dlatego też nie ma żadnych przeciwwskazań, aby
konsultant nie podchodził do wielu problemów praktycznych i zarządczych za
pomocą tego typu metod. Kreatywności można się nauczyć i warto się jej
nauczyć.
Proces
kreatywnego myślenia można podzielić na pięć etapów. Aby osiągnąć
najlepsze rezultaty, każdy z nich należy traktować z jednakową uwagą:
(1) PRZYGOTOWANIE: uzyskanie wszelkich dostępnych faktów; zastosowanie
myślenia analitycznego w największym możliwym stopniu; definiowanie
problemu na szereg różnych sposobów, czyli różnorakie interpretowanie
problemu i wytyczanych celów.
(2) WYSIŁEK: wielopłaszczyznowe myślenie, które zaowocuje powstaniem
wielorakich koncepcji, pomysłów i sposobów podejścia do problemu.
Doprowadzi ono albo do możliwych rozwiązań, albo do frustracji. Frustracja
jest istotnym elementem etapu wysiłku i całego procesu myślenia
kreatywnego. Następstwem frustracji są zwykle najlepsze pomysły.
(3) INKUBACJA: odsunięcie problemu na plan dalszy, do podświadomości,
podczas wykonywania innych czynności. Pozwala to na zyskanie czasu, w
którym znikną zbędne zahamowania i blokady emocjonalne w stosunku do
pewnych pomysłów i powstanie szansa pojawienia się nowych pomysłów na
podstawie uzyskanych do tej pory informacji.
(4) OBJAWIENIE: przebłysk pozwalający na znalezienie odpowiedzi i
prowadzący do rozwiązania problemu.
(5) OCENA: przeanalizowanie wszystkich pomysłów powstałych w trakcie
trzech poprzednich etapów w celu znalezienia właściwego rozwiązania.
Dwa spośród tych etapów – przygotowanie
i ocena –
wymagają myślenia analitycznego. Trzy etapy środkowe –
wysiłek, inkubacja i objawienie –
wymagają zawieszenia osądów i puszczenia wodzy wyobraźni. Celowo
gromadzimy wszystkie spontaniczne pomysły, ponieważ celem jest ilość, a
nie jakość. Uzyskujemy dużą liczbę pomysłów, wciąż nowe powstają na bazie
starych. Kluczem do myślenia kreatywnego jest świadome i przemyślane
oddzielenie tworzenia idei od ich oceny.
Istnieje wiele technik
kreatywnego myślenia, oto niektóre z nich[1]:
Burza
mózgów. Umożliwia uzyskanie dużej liczby pomysłów od grupy ludzi w krótkim
czasie. Zwykle grupa ośmiu do dwunastu osób zbiera się, aby rozważać
problem i wymyślać rozwiązania w swobodnej atmosferze. Zarzucają oni
osądzanie i przyjmują pozytywnie wszystkie, nawet najbardziej abstrakcyjne
pomysły, te bowiem mogą stanowić drogę do pomysłów bardzo praktycznych.
Pomysły są następnie zapisywane –
w ciągu godziny można ich uzyskać nawet do 200. Burza mózgów jest techniką
najlepiej znaną i najpowszechniej używaną. Jej główną wadą jest fakt, że
wszystkie pomysły należy następnie poddać ocenie. Wiele z nich to pomysły
niemądre lub totalnie nieadekwatne i trzeba je odrzucić, aby
wyselekcjonować tylko kilka naprawdę dobrych koncepcji. Należy również
zauważyć, że określenie „burza mózgów’ jest często używane błędnie, aby
opisać jakąkolwiek dyskusję dotyczącą istniejącego problemu.
Zawężanie.
W przypadku tej techniki, podobnej do burzy mózgów, grupa złożona z około
dziewięciu osób koncentruje się na problemie. „Klient”, który ma problem,
wyjaśnia go, a uczestnicy sugerują możliwości rozwiązania. Po kilku
minutach klient analizuje sugestie i mówi, co mu się w nich podoba, nie
wyciągając wniosków. Następnie wysuwane są nowe propozycje i analizuje się
je w ten sam sposób aż do odnalezienia właściwego rozwiązania.
Sporządzanie listy głównych cech. Ta technika polega na sporządzaniu listy
głównych cech idei bądź przedmiotu i analizie potencjalnych zmian. Zwykle
wykorzystuje się ją w stosunku do rzeczy namacalnych, a nie problemów
abstrakcyjnych. Na przykład śrubokręt ma następujące cechy główne: okrągłe
metalowe ostrze, drewnianą rączkę, płaską końcówkę. Każda cecha poddawana
jest następnie w wątpliwość i proponowane są zmiany. Przykładem zmian są
np. niektóre nowoczesne śrubokręty krzyżowe.
Wymuszona
zależność. W przypadku tej techniki bierzemy pod uwagę przedmioty lub
koncepcje i zadajemy pytanie: jakich skojarzeń można tu dokonać, aby
powstał nowy obiekt lub pomysł? Na przykład producent mebli może wziąć dwa
lub więcej elementów i zastanowić się, jak je połączyć, aby powstał nowy
mebel.
Analiza
morfologiczna. Technika ta gromadzi wszystkie zmienne w postaci matrycy i
próbuje połączyć je na nowo. Na przykład jeżeli potrzebna jest nowa forma
transportu, zmienne można wykazać w sposób przedstawiony w ramce 9.2. Mimo
że matryca ta nie zawiera wszystkich możliwych wariantów, różne kombinacje
zmiennych przedstawionych poniżej dają w rezultacie sporą liczbę form
transportu, z których liczne istnieją naprawdę. Wiele wariantów można
odrzucić, niektóre jednak warto wziąć pod uwagę jako podstawę do nowych,
praktycznych, korzystnych i możliwych rozwiązań.
RAMKA 9.2. Zmienne dla
opracowania nowych form transportu
|
Podróżowanie
|
w powietrzu, w wodzie, na powierzchni
ziemi, pod ziemią |
|
Podróżowanie na
|
kołach, wrotkach, poduszce powietrznej, poduszce
magnetycznej, łyżwie, taśmie, linie powietrznej |
|
Ścieżka podróżowania
|
zarezerwowana, dzielona z innymi pojazdami |
|
Kontrola
|
kontrola ze strony operatora,
kontrola zewnętrzna |
|
Źródło energii
|
elektryczność, benzyna, gaz,
specjalne paliwo, energia atomowa, wiatr, woda |
|
Przekaz energii
|
ciągnięcie, pchanie, wypychanie,
własny silnik |
|
Transmisja
|
wewnętrzna: do kół, napęd (wiatr), napęd (woda),
gąsienica, wypychanie |
|
|
zewnętrzna:
magnetyczna, hydrauliczna, pneumatyczna, mechaniczna, za pomocą kabla,
pasa transmisyjnego |
|
Pozycja podróżującego
|
siedząca, leżąca, stojąca, wisząca |
Myślenie
szerokokątne i PO[2]
. Jeżeli podchodzimy do problemu w sposób analityczny, niezbędne jest
zagłębienie się w szczegóły –
tym cechuje się myślenie wertykalne. Myślenie kreatywne zawiera analizę
wszystkich opcji, łącznie z tymi, które wydają się nie dotyczyć problemu
bezpośrednio, czyli można je określić jako myślenie szerokokątne.
Lista
kontrolna. Może służyć do definiowania pomysłów. Listy mogą być
charakterystyczne dla danej dziedziny (np. marketing, projektowanie) lub
ogólne. Ogólna lista kontrolna stworzona przez Osborna[3]
jest szeroko znana i zawiera następujące główne koncepcje wyrażone
pytaniami: Do innego użytku? Adaptować? Modyfikować? Minimalizować?
Zastąpić? Zreorganizować? Odwrócić? Połączyć? Listy kontrolnej należy
używać z rozwagą, jako że może ona ograniczyć naszą wyobraźnię poprzez
wytyczanie aspektów wymagających zastanowienia.
Sześć
myślących kapeluszy. Podejście to, opracowane przez Edwarda de Bono,
sugeruje wykorzystanie różnych procesów myślowych do różnych celów. Każdy
kapelusz ma inny kolor i jest używany jako symbol konkretnego sposobu
myślenia (biały –
do zebrania wymaganych i dostępnych informacji, czerwony –
do zdefiniowania uczuć i emocji w związku z daną kwestią, żółty –
do przyglądania się zdobyczom i zaletom, czarny –
dla celów ograniczeń, krytycyzmu i ryzyka, zielony –
dla kreatywności, nowych pomysłów i możliwości oraz niebieski –
w celu połączenia wszystkich części procesu myślowego i zarządzania nimi).
Uczestnicy sesji kreatywnego myślenia mają nosić konkretne kapelusze
podczas sesji, w trakcie której stosują taki, a nie inny proces myślowy[4].
Myślenie
przełomowe. Podejście to, opracowane przez Geralda Nadlera i Shozo Hibino
i wspomniane w podrozdziale 1.4 (ramka 1.5) i w innych częściach książki,
dostarcza nam „siedmiu zasad kreatywnego rozwiązywania problemów". Nie
kieruje się ono stałą ścieżką zapytań, lecz ogólnymi tendencjami
argumentowania. Należy wciąż oczekiwać na przełom, aby zwiększyć
prawdopodobieństwo wystąpienia jednego z trzech różnych rodzajów przełomu:
(1) genialnie kreatywnego pomysłu; (2) rozwiązania, które przyniesie o
wiele lepsze rezultaty; (3) realizacji „dobrego pomysłu" w celu jego
urzeczywistnienia i wdrożenia systemu bądź rozwiązania[5].
Poszukiwanie nowych technik kreatywności wciąż trwa. Jedną z sugestii jest
na przykład sen na jawie, w przypadku jeżeli długa i intensywna praca nad
problemem nie prowadzi do innowacyjnych rozwiązań, źródłem kreatywnego
pomysłu może być oddanie się całkowitej relaksacji i wirtualnym
marzeniom. Technika grupowego geniuszu polega na zebraniu w jedną grupę
kilku osób, które zwykle stosują odmienne techniki kreatywnego myślenia i
stworzeniu w ten sposób zespołu, który te techniki połączy.
Podsumowując, bez względu na rodzaj wykorzystywanej techniki należy
kierować się czterema zasadami:
-
ZAWIESZENIE OSĄDU – powstrzymanie się od
przedwczesnej krytyki pomysłów;
-
SPONTANICZNOŚĆ –
im bardziej szalone pomysły, tym lepsze wyniki;
-
ILOŚĆ – im więcej
pomysłów, tym lepiej;
-
WZAJEMNE
ULEPSZENIA –
łączenie i wzbogacanie pomysłów innych.
Przeszkody w kreatywnym
myśleniu
W biznesie
i praktyce zarządzania mamy do czynienia z koniecznością pokonywania
przeszkód na drodze do kreatywnego myślenia. Większość ludzi jest
przyzwyczajona i nauczona myśleć w sposób analityczny, a umiejętność
kreatywnego myślenia wykorzystują tylko jednostki. Istnieje również szereg
innych ograniczeń:
- ograniczenia, które sami sobie narzucamy,
- przekonanie, że zawsze istnieje tylko jedna właściwa odpowiedź,
- konformizm czy udzielanie takiej odpowiedzi, jakiej się od nas oczekuje,
- brak
chęci i odwagi do stawiania wyzwań sprawom oczywistym,
- tendencja
do pochopnych osądów,
- obawa
przed ośmieszeniem.
Świadomość istnienia
przeszkód w kreatywnym myśleniu i czynienie wysiłków w kierunku ich
przełamania w sytuacji wymagającej kreatywności otwierają nieograniczone
możliwości powstawania nowych koncepcji i podejścia do problemu.
Wstrzymanie się z osądem jest szczególnie adekwatnym przykładem na to, w
jaki sposób rozumienie procesu myślenia kreatywnego pomaga pełniej
wykorzystać kreatywne możliwości szukania rozwiązań dla skomplikowanych
problemów sfery zarządzania.
Szacunek dla autorytetu
jest przeszkodą, którą bardzo trudno pokonać. Nawet jeżeli osoba
postrzegana jako autorytet (menedżer, główny projektant, konsultant,
pisarz, osoba starsza) nie wymaga w sposób jednoznaczny konformizmu i
zachęca współpracowników do poszukiwania nowych pomysłów, podważenie jej
opinii może okazać się trudne, a nawet niemożliwe w przypadku wielu
organizacji czy kultur narodowych. Jest to jeden z głównych powodów, dla
których menedżerowie zarówno po stronie firmy konsultingowej, jak i firmy
klienta powinni powstrzymać się przed wyrażaniem preferencji w kierunku
któregoś z rozwiązań, jeżeli poszukiwanie najlepszego rozwiązania jest
wciąż w toku.
Sukces również może
stanowić przeszkodę dla kreatywności. W przedsiębiorstwie odnoszącym
sukcesy zarząd bardzo łatwo może ograniczyć się tylko do metod i praktyk,
które stanowią mocne strony firmy, i niechętnie odnieść się do
stwierdzenia, że istnieje lepsze podejście lub że odniesione sukcesy
spowodowały zastój w dążeniach do ulepszeń.
Przesadny indywidualizm
i brak umiejętności pracy w zespole stanowią kolejną istotną przeszkodę.
Jeżeli ludzie pracujący w zespole analizują skomplikowany problem z
różnych punktów widzenia, nowa koncepcja przedstawiona przez jedną osobę
pomaga zwykle innym członkom zespołu poszerzyć lub zmodyfikować swój
pogląd na sprawę i wymyślić nowe koncepcje. Członkowie zespołu mogą sobie
nie tylko pomagać, ale stymulować się wzajemnie do działań.
ZASADA NASTĘPNEGO
ROZWIĄZANIA
Ta zasada Przełomowego
myślenia[6],
omówionego wcześniej, sugeruje opracowywanie różnych możliwych rozwiązań
przy jednoczesnym rozważaniu przyszłych potrzeb. Zasada ta głosi, że każda
zmiana lub system, jaki wprowadzimy w dniu dzisiejszym, powinna opierać
się na rozwiązaniu, które sprawdzi się również w przypadku pracy nad tym
problemem kiedyś w przyszłości.
Oznacza to konieczność
przewidywania przyszłych zmian: w otoczeniu, w zapotrzebowaniu na usługi
czy produkty klienta, w konkurencji oraz w samej organizacji klienta.
Wymaganiem oczywistym jest niedopuszczenie do zablokowania przyszłego
rozwoju i uniemożliwienia zastosowania przyszłych rozwiązań w momencie
przyjmowania obecnego rozwiązania (np. poprzez tworzenie bazy danych,
której w przyszłości nie będzie można rozbudować). Postrzeganie problemu i
jego rozwiązania z perspektywy przyszłości pomaga znaleźć najlepsze
aktualne rozwiązanie. Przydatna może okazać się wizualizacja systemu,
który idealnie sprawdzi się w przyszłości. Nawet jeżeli wdrożenie tego
systemu jest w danym momencie niemożliwe, niektóre jego elementy można
wykorzystać od razu, a wizja przyszłości podniesie jakość rozwiązania
przyjętego obecnie. Ramka 9.3 zawiera trzy listy kontrolne pomocne w
poszukiwaniu idealnego rozwiązania.
[1]
Patrz na przykład: J.G. Rawlinson: Creative thinking and
brainstorming (Farnborough, Hampshire, Gower, 1981) i publikacje
Edwarda de Bono.
[2]
PO – angielski skrót oznaczający parole officer, czyli osobę
upoważnioną do decyzji ułaskawiającej skazańca (przyp. tłumacza).
[3]
A.F. Osborn: Applied imagination (New York, Charles Scribner's
Sons, 1957).
[4]
E. de Bono: Six Thinking Hats: An essential approach to business
management from the creator of lateral thinking (New York, Bowker,
Ingram, 1987).
[5]
Patrz: G. Nadler i S. Hibino: Breakthrough Thinking: The seven
principles of creative problem solving (Rocklin, California, Prima
Publishing, 1994).
[6]
Patrz: R.L. Bencin: How to keep creative juices flowing w
International Management (Sutton, Surrey), lipiec 1983.
|