Wstęp

Poniższe wskazówki zostały przygotowane w celu poprawnego funkcjonowania Europejskiego Panelu Testów Biznesowych European Business Test Panel (EBTP). Zasady funkcjonowania EBTP oraz wyjaœnienie roli i odpowiedzialnoœci zwišzanej z uczestnictwem, powinny zostać udostępnione przedsiębiorstwom, które zostały zaproszone i stały się członkami Panelu, a także krajowym koordynatorom i służbom Komisji. 

1. Członkostwo w Panelu

Przedsiębiorstwo może stać się członkiem Panelu jeœli zostanie zaproszone do udziału i wyrazi na to zgodę. Członkostwo jest dobrowolne i wstępnie trwa ok. trzech lat. Jedna trzecia członków Panelu będzie „wymieniana” na  poczštku czwartego roku funkcjonowania EBTP. Członkostwo narzuca czynny udział w konsultacjach. Przedsiębiorstwo może publicznie ogłosić, że uczestniczy w pracach Panelu. 

2. Informacje dotyczšce przedsiębiorstwa

Przedsiębiorstwa, uczestniczšce w badaniach Panelu zobowišzane sš do udostępnienia informacji na temat prowadzonej przez nie działalnoœci, w tym dotyczšce: sektora gospodarki w jakim funkcjonujš, liczby osób zatrudnionych, oraz informacji czy importujš/eksportujš produkty/usługi wewnštrz Unii lub poza jej granicami. Te informacje będš wykorzystywane wyłšcznie do celów statystycznych i majš zapewnić reprezentatywnoœć wyników oraz umożliwić bardziej szczegółowe rezultaty analiz. Przedsiębiorcy udostępniajš te informacje podczas rejestracji i będš poproszeni o ich aktualizację w przypadku ich zmiany. Odpowiedzi przekazywane podczas konsultacji będš automatycznie lokalizowane i zapisywane w odpowiednich grupach/działach, w zależnoœci od sektora i wielkoœci przedsiębiorstwa. 

3. Osoba wyznaczona do kontaktu/adres e-mail

Przedsiębiorstwa, które zgodziły się zostać członkami Panelu zobowišzane sš do wyznaczenia osoby do kontaktu, która z kolei będzie odpowiedzialna za to aby właœciwy personel w firmie uczestniczył w wypełnianiu ankiet on-line. Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktu powinno zostać udostępnione podczas rejestracji.

Przedsiębiorstwa zobowišzane sš do udostępnienia adresu poczty elektronicznej, na który będš przesyłane zawiadomienia o konsultacjach oraz informacje/dokumenty dotyczšce konsultacji. 

4. Uczestnictwo w konsultacjach

Komisja przewiduje przeprowadzenie 6-8 konsultacji EBTP rocznie. Konsultacje będš prowadzone drogš internetowš. Będš one dotyczyły różnych zagadnień, od bardzo ogólnych do szczegółowych, mogšcych w znaczšcy sposób wpłynšć na niektórych, bšdŸ wszystkich członków Panelu.

Konsultacje będš prowadzone we wczesnej fazie procesu kształtowania polityki, tak aby różne opcje/rozwišzania i prawdopodobne efekty były brane pod uwagę. Pytania będš miały na celu zbadanie jakie sš opinie na temat alternatywnych opcji/rozwišzań, a także aspektów odnoszšcych się do kosztów i korzyœci. Komisja może również wykorzystać konsultacje EBTP, aby znaleŸć odpowiedŸ na ogólne pytania np.: funkcjonowanie Rynku Wewnętrznego.

Komisja będzie współpracowała z krajowymi koordynatorami poszczególnych państw członkowskich, tak aby kwestionariusze udostępnione on-line były zrozumiałe i przejrzyste a czas na ich wypełnienie ograniczony do minimum. Pytania będš przejrzyœcie sformułowane (wielokrotny wybór odpowiedzi), ograniczona zostanie iloœć miejsca na wprowadzanie wolnego tekstu. Członkowie Panelu zobowišzani będš do czynnego udziału w konsultacjach i odpowiadania na pytania zawarte w kwestionariuszach w wyznaczonym czasie. Członkowie Panelu będš mogli używać swojego narodowego języka podczas rejestracji i udzielania odpowiedzi na ankiety. Ci, którzy nie będš regularnie uczestniczyć w konsultacjach Panelu mogš zostać wykluczeni z dalszego uczestnictwa. 

5. Hasło

Każdy członek Panelu otrzyma od Komisji indywidualnš nazwę użytkownika i hasło. Będš one umożliwiały udział w konsultacjach, dostęp do wyników konsultacji (danych) i całoœciowych rezultatów. Będzie też można dowiedzieć się, jak opinie członków Panelu zostały uwzględnione.

Informacje zwišzane z nazwš użytkownika i hasłem powinny być strzeżone i nie mogš być ujawniane osobom niepowołanym. W przypadku zagubienia lub ujawnienia osobom niepowołanym hasła, Komisja udostępni nowe hasło. 

6. Wystšpienie z Panelu

W przypadku podjęcia postanowienia o wystšpieniu z Panelu, przedsiębiorstwo zobowišzane jest do szybkiego powiadomienia o swojej decyzji krajowego koordynatora. 

7. Dostęp do wyników

Członkowie Panelu będš mieli dostęp do wyników konsultacji prowadzonych przez EBTP.

Będš oni mieli wglšd do wstępnych wyników już po wypełnieniu kwestionariusza. Członkowie będš powiadomieni o końcowych rezultatach w okresie czterech tygodni od zakończenia konsultacji.

Komisja poinformuje członków Panelu jak ich opinie zostały uwzględnione lub wzięte pod uwagę w opracowaniu przyszłego kierunku kształtowania polityki w danym zakresie.

Wszystkie te informacje zostanš również umieszczone na stronie internetowej DG Inernal Market – Dyrekcji Generalnej Rynku Wewnętrznego. 

8. Powiadomienia i rozkład konsultacji

 Komisja zobowišzuje się do powiadamiania o zbliżajšcych się konsultacjach drogš elektronicznš (E-mail), z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych, po których kwestionariusz do konsultacji będzie dostępny on-line.

Członkowie Panelu będš mieli minimum 10 roboczych dni na udzielenie odpowiedzi. Jeżeli sprawa nie będzie pilna i/lub konsultacje będš bardziej złożone, okres ten będzie odpowiednio wydłużony. 

9. Punkty kontaktowe

 W celu uzyskania informacji szczegółowych lub wyjaœnienia wštpliwoœci zwišzanych z tekstem, który jest tematem konsultacji, członkowie Panelu mogš zwrócić się o pomoc do krajowych koordynatorów. 

10. Zabezpieczenie danych i poufnoœć

Komisja zobowišzuje się do zabezpieczenia i ochrony danych (informacji nt. przedsiębiorstwa itp.) dostarczanych przez uczestników Panelu oraz usunie przekazane odpowiedzi po zakończeniu konsultacji. Uczestnicy będš zachęcani do korzystania z technologii „strong browser”, która zabezpiecza transfer danych od nadawcy do bazy danych Komisji. Baza danych będzie wyposażona w narzędzia zabezpieczajšce zgodne ze wytycznymi Komisji odnoœnie bezpieczeństwa informacji. Komisja nie będzie udostępniała i personalizowała odpowiedzi udzielonych przez członków Panelu podczas konsultacji. Publikowane będš wyłšcznie zbiorcze dane o wynikach konsultacji.